लाइब्रेरी के लिए 7-3-1 फीस रिमाइंडर: ऐप अलर्ट, फिर WhatsApp
मुख्य बातें
- Libolink फीस रिमाइंडर अपने-आप भेजता है: तारीख़ से 7, 3 और 1 दिन पहले, उसी दिन, और 1 और 7 दिन बाद। आपको हाथ से कुछ नहीं भेजना पड़ता।
- सदस्यता रिन्यू के रिमाइंडर भी प्लान ख़त्म होने से पहले इसी 7-3-1 तरीके से जाते हैं।
- रिमाइंडर छात्र ऐप में और फ़ोन नोटिफ़िकेशन के रूप में आते हैं, सही रकम और तारीख़ के साथ, हिंदी या अंग्रेज़ी में।
- छात्र एक दिन तक ऐप अलर्ट न देखे या उसके पास ऐप न हो, तो वही रिमाइंडर अपने-आप WhatsApp पर जा सकता है।
- फीस भरते या प्लान रिन्यू होते ही रिमाइंडर रुक जाते हैं, इसलिए भरने के बाद किसी को परेशान नहीं किया जाता।
लाइब्रेरी की ज़्यादातर देर से आई फीस मना नहीं की जाती, भूली जाती है। दिन में दस घंटे पढ़ने वाला छात्र तारीख़ें भूल जाता है, और व्यस्त मालिक अस्सी छात्रों को एक-एक करके मैसेज नहीं कर सकता। Libolink इसका हल अपने-आप चलने वाले रिमाइंडर से करता है, जिसे हम 7-3-1 कहते हैं, और ऐप न खोलने वाले छात्रों के लिए WhatsApp फ़ॉलो-अप से।
7-3-1 का मतलब क्या है
जिस भी छात्र की फीस बकाया है, Libolink उसे रिमाइंडर भेजता है:
| कब | छात्र को क्या दिखता है |
|---|---|
| 7 दिन पहले | रकम और तारीख़ के साथ शुरुआती, दोस्ताना रिमाइंडर |
| 3 दिन पहले | दूसरा रिमाइंडर |
| 1 दिन पहले | तारीख़ से पहले आख़िरी रिमाइंडर |
| तारीख़ के दिन | "₹800 आज बकाया" |
| 1 दिन बाद | देरी का रिमाइंडर |
| 7 दिन बाद | देरी का आख़िरी रिमाइंडर |
सदस्यता रिन्यू के लिए भी यही क्रम चलता है: प्लान ख़त्म होने से 7, 3 और 1 दिन पहले, उसी दिन, और उसके बाद। छात्रों को पहले से पता चल जाता है, और सीट ख़ाली होने से पहले आपको रिन्यू मिल जाते हैं।
तारीख़ें आप एक बार तय करते हैं, जब छात्र जोड़ते हैं या प्लान दर्ज करते हैं। उसके बाद रिमाइंडर रोज़ अपने-आप चलते हैं।
पहले ऐप और फ़ोन नोटिफ़िकेशन
हर रिमाइंडर छात्र को Libolink ऐप में और फ़ोन नोटिफ़िकेशन के रूप में मिलता है। ऐप के अंदर साफ़ लिखा होता है कि क्या बकाया है, जैसे "5 नवंबर 2026 को ₹800 बकाया", हिंदी या अंग्रेज़ी में, जो भी छात्र इस्तेमाल करता हो। लॉक स्क्रीन पर लिखा छोटा और निजी रहता है, ताकि फ़ोन देखने वाले को रकम न दिखे।
रिमाइंडर से छात्र सीधे अपनी फीस पर पहुँचता है और भरी हुई सही रकम के साथ आपकी UPI ID पर भुगतान करता है। देखें बिना कमीशन लाइब्रेरी की फीस कैसे लें।
ऐप न देखें तो WhatsApp
कुछ छात्र नोटिफ़िकेशन बंद कर देते हैं या ऐप कम खोलते हैं। उनके लिए Libolink वही रिमाइंडर अपने-आप WhatsApp पर भेज सकता है:
- रिमाइंडर पहले ऐप में जाता है।
- छात्र एक दिन में न खोले या उसके पास ऐप न हो, तो रिमाइंडर WhatsApp पर जाता है।
- अगर उसने ऐप में पढ़ लिया तो WhatsApp मैसेज नहीं जाता, जिससे आपकी मैसेज गिनती कम रहती है।
कितनी बार, यह आप चुनते हैं:
- सिर्फ़ ख़ास दिन: 3 दिन पहले और तारीख़ के दिन (कम मैसेज)।
- हर ऐप रिमाइंडर के साथ: पूरा 7-3-1, साथ में उसी दिन और 1 और 7 दिन बाद।
पहले से तय सीमाएँ
- WhatsApp रिमाइंडर सिर्फ़ सुबह 9 से रात 8 बजे के बीच जाते हैं, लाइब्रेरी के समय से।
- जिसने भुगतान या रिन्यू कर दिया, उसे मैसेज नहीं जाता।
- छात्र की अपनी नोटिफ़िकेशन पसंद और शांत समय का ध्यान रखा जाता है।
- रोज़ की सीमा आप तय करते हैं, और हाल के WhatsApp रिमाइंडर की सूची दिखती है कि हर एक गया या नहीं।
मैसेज किसके नंबर से जाते हैं
अभी आप अपनी लाइब्रेरी का WhatsApp Business नंबर (Meta के WhatsApp Cloud API से) जोड़ते हैं, और फीस और रिन्यू के मैसेज टेम्पलेट Meta से मंज़ूर होते हैं। मैसेज आपके नंबर से जाते हैं और Meta आपसे सीधे पैसे लेता है। Libolink ऊपर से कुछ नहीं लेता। Libolink के अपने नंबर से, प्लान में शामिल मासिक सीमा के साथ, मैसेज जल्द आ रहे हैं।
बाकी के लिए आपकी फ़ॉलो-अप सूची
रोज़ का काम रिमाइंडर संभाल लेते हैं। जो कुछ छात्र फिर भी न भरें, उनके लिए आपकी होम स्क्रीन पर आज के काम में दिखता है कि कितने छात्रों की फीस बाकी है और कुल कितनी। सूची के लिए उसे खोलें। हर छात्र के साथ फ़ोन, WhatsApp, तैयार SMS, नोट भेजना और फीस लें के बटन हैं। 7 दिन में ख़त्म होने वाली सदस्यताओं और 3 या ज़्यादा दिन से अनुपस्थित छात्रों की अपनी सूचियाँ हैं।
यह हाथ से याद दिलाने से बेहतर क्यों है
- कोई छूटता नहीं। क्रम हर छात्र के लिए हर दिन चलता है, आप बाहर हों तब भी।
- भरने के बाद कोई परेशान नहीं होता। भुगतान मंज़ूर होते ही रिमाइंडर रुक जाते हैं।
- असहज फ़ोन नहीं। ऐप याद दिलाता है, इसलिए आपकी बातचीत दोस्ताना रहती है।
- आपका समय कम लगता है। आप सिर्फ़ उन कुछ छात्रों से निपटते हैं जिनकी फीस अब भी बाकी है।
तारीख़ें, छूट के दिन और लेट फीस तय करने के लिए UPI और कैश से लाइब्रेरी की फीस कैसे लें पढ़ें। अपने छात्रों के साथ रिमाइंडर चलते देखने के लिए 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल शुरू करें। कार्ड की ज़रूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
7-3-1 फीस रिमाइंडर क्या हैं?
छात्र की फीस की तारीख़ से 7, 3 और 1 दिन पहले, फिर उसी दिन और उसके बाद अपने-आप जाने वाले रिमाइंडर। Libolink इन्हें छात्र ऐप में और फ़ोन नोटिफ़िकेशन के रूप में भेजता है, और फीस भरते ही रोक देता है।
क्या Libolink WhatsApp पर अपने-आप फीस रिमाइंडर भेजता है?
हाँ। अपनी लाइब्रेरी का WhatsApp Business नंबर जोड़ें, और Libolink फीस और रिन्यू के रिमाइंडर WhatsApp पर भेजता है, सामान्य रूप से तभी जब छात्र ने एक दिन में ऐप रिमाइंडर न खोला हो या उसके पास ऐप न हो।
WhatsApp मैसेज का पैसा कौन देता है?
जब आप अपना WhatsApp Business नंबर जोड़ते हैं, तो Meta आपसे सीधे पैसे लेता है और Libolink कुछ नहीं जोड़ता। Libolink के अपने नंबर से, प्लान में शामिल मासिक सीमा के साथ, मैसेज जल्द आ रहे हैं।
क्या फीस भरने के बाद भी छात्र को रिमाइंडर मिलेगा?
नहीं। भुगतान मंज़ूर होते या सदस्यता रिन्यू होते ही रिमाइंडर और WhatsApp मैसेज रुक जाते हैं।
क्या रिन्यू के रिमाइंडर भी जाते हैं?
हाँ। सदस्यता रिन्यू के रिमाइंडर इसी तरह जाते हैं: प्लान ख़त्म होने से 7, 3 और 1 दिन पहले, उसी दिन और उसके बाद।
