स्टडी लाइब्रेरी के लिए मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर: क्या-क्या देखें

भारत में "लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर" के दो बिल्कुल अलग मतलब हैं। फ़ीचर मिलाने से पहले पक्का कर लें कि आप सही तरह का सॉफ़्टवेयर देख रहे हैं।

किताबों और स्टडी लाइब्रेरी के सॉफ़्टवेयर अलग होते हैं

स्कूल, कॉलेज और सार्वजनिक संस्थानों की किताब उधार देने वाली लाइब्रेरी को कैटलॉग, बारकोड, किताब देना-लेना, जुर्माना और सदस्य कार्ड वाला सिस्टम चाहिए। जाने-माने विकल्प हैं Koha (ओपन सोर्स), INFLIBNET का SOUL और NIC का e-Granthalaya।

सेल्फ़-स्टडी लाइब्रेरी और रीडिंग रूम शिफ्ट के हिसाब से सीट किराए पर देते हैं और महीने की फीस लेते हैं। वे शायद ही किताबें उधार देते हैं। उन्हें सीट और शिफ्ट का प्रबंधन, सदस्यता और फीस का हिसाब, हाज़िरी, पूछताछ और छात्रों तक पहुँचने का तरीका चाहिए। किताबों के कैटलॉग वाला सॉफ़्टवेयर सीट टकराव या UPI फीस जाँच नहीं संभालता, इसलिए पक्का करें कि प्रोडक्ट स्टडी लाइब्रेरी के लिए बना हो।

जाँच सूची: मुख्य फ़ीचर

सीट और शिफ्ट

• हॉल, मंज़िल या ज़ोन के हिसाब से सीट मैप।
• अपने समय और क्षमता वाली शिफ्ट, और हर शिफ्ट में सीट रखने वाले पूरे दिन के प्लान।
• टकराव जाँच, जो एक ही शिफ्ट में एक ही सीट दो छात्रों को देने से रोके।
• मरम्मत में दिखाई जा सकने वाली सीटें, और लाइब्रेरी भरी होने पर प्रतीक्षा सूची।

सदस्यता और फीस

• क़ीमत, अवधि और डिपॉज़िट वाले प्लान, कई महीनों की छूट वाले प्लान समेत।
• UPI और कैश एक ही जगह दर्ज, और बैंक ऐप में UTR से UPI भुगतान जाँचने का तरीका।
• हर भुगतान की अपने-आप रसीद, और बाकी फीस की साफ़ सूची।
• ठीक से दर्ज रिफ़ंड, ताकि आय के आँकड़े सही रहें।

हाज़िरी

• ऐसा तरीका जिसे छात्र घर बैठे न कर सकें। बदलता हुआ QR कोड छपे हुए कोड से कहीं सुरक्षित है।
• जिसका फ़ोन न चले, उसके लिए स्टाफ़ की मदद का विकल्प।
• कई दिन से न आने वाले छात्रों की सूची, ताकि उनके छोड़ने से पहले बात हो सके।

छात्र और स्टाफ़

• हर छात्र का अपना लॉगिन, जिसमें फीस, रसीद, सीट और हाज़िरी दिखे।
• अनुमतियों के साथ स्टाफ़ के अलग लॉगिन, ताकि रिसेप्शनिस्ट वही देखे जो ज़रूरी है।
• बढ़ने की योजना हो तो एक से ज़्यादा ब्रांच की सुविधा।

बढ़त

• फ़ॉलो-अप तारीख़ वाली पूछताछ सूची, ताकि आने वाले और फ़ोन करने वाले भूले न जाएँ।
• फ़ोटो, प्लान और पूछताछ फ़ॉर्म वाला आपकी लाइब्रेरी का वेब पेज।
• सूचनाएँ और रिमाइंडर सिर्फ़ उन छात्रों को जिनसे वे जुड़े हैं।

जाँच सूची: व्यावहारिक बातें

• फ़ोन पर चले। ज़्यादातर मालिक लाइब्रेरी फ़ोन से चलाते हैं, इसलिए सिर्फ़ डेस्कटॉप वेबसाइट नहीं, ऐप भी आज़माएँ।
• भाषा। स्टाफ़ और छात्र हिंदी पसंद कर सकते हैं। देखें कि ऐप में हिंदी है या नहीं।
• डेटा लाना। मौजूदा छात्रों को एक-एक करके टाइप करने की जगह Excel से लाया जा सके।
• डेटा निकालना। पूछें कि छात्र, भुगतान और हाज़िरी कैसे निर्यात होते हैं। आपका रिकॉर्ड आपका है।
• निजता। छात्रों के फ़ोन नंबर और पते, डिजिटल पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन एक्ट, 2023 के तहत निजी डेटा हैं। पूछें कि छात्र का डेटा कौन देख सकता है और पहुँच कैसे नियंत्रित होती है।
• सब्सक्रिप्शन ख़त्म होने पर। पूछें कि डेटा रहता है या नहीं, और क्या आप उसे देख और निकाल सकते हैं।
• क़ीमत। छपी हुई क़ीमत और मुफ़्त ट्रायल देखें, और हर प्लान में छात्र, स्टाफ़ और सीट की सीमा जाँचें।

किसी भी कंपनी से पूछने के सवाल

1. क्या आप दिखा सकते हैं कि छात्र UPI से फीस कैसे भरता है, उसके फ़ोन से मेरी मंज़ूरी और उसकी रसीद तक?
2. एक ही शिफ्ट में एक ही सीट दो छात्रों को देने से क्या रोकता है?
3. छात्र हाज़िरी कैसे लगाते हैं, और धोखा क्या रोकता है?
4. क्या मैं छात्रों को Excel से ला सकता हूँ, और जब चाहूँ पूरा डेटा निकाल सकता हूँ?
5. अगर मैं पैसे देना बंद कर दूँ तो मेरे डेटा का क्या होगा?
6. क्या Android और iPhone पर छात्रों का ऐप है, या सिर्फ़ वेबसाइट?
7. क्या छात्र ऑनलाइन सीट बुक करके भुगतान कर सकते हैं, और एक ही सीट के लिए दो छात्रों के भुगतान को क्या रोकता है?
8. क्या मैं अलग गर्ल्स सेक्शन रख सकता हूँ, और क्या ऑनलाइन बुकिंग उसका ध्यान रखती है?

निष्पक्ष तुलना कैसे करें

दो-तीन प्रोडक्ट चुनें और हर मुफ़्त ट्रायल अपने असली सेटअप से आज़माएँ: अपनी शिफ्ट, अपने प्लान और सीट मैप का कुछ हिस्सा। पाँच-दस असली छात्र जोड़ें, एक UPI और एक कैश भुगतान दर्ज करें, और एक दिन की हाज़िरी लें। आमतौर पर एक हफ़्ते में साफ़ हो जाता है कि आपकी लाइब्रेरी के काम के तरीके में कौन सा बैठता है।

Libolink कहाँ बैठता है

Libolink सिर्फ़ भारत की सेल्फ़-स्टडी लाइब्रेरी, रीडिंग रूम और स्टडी सेंटर के लिए बना लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है। ऊपर की मुख्य जाँच सूची इसमें है: शिफ्ट टकराव जाँच और प्रतीक्षा सूची वाला सीट मैप, UTR जाँच और अपने-आप रसीद के साथ UPI और कैश फीस, हर 90 सेकंड में बदलने वाले QR कोड से हाज़िरी और वैकल्पिक लोकेशन जाँच, फ़ॉलो-अप वाला पूछताछ बोर्ड, WhatsApp फ़ॉलो-अप के साथ अपने-आप 7-3-1 फीस रिमाइंडर, बिना कमीशन सीधे UPI से फीस, Excel इम्पोर्ट, स्टाफ़ अनुमतियाँ और असीमित ब्रांच। हर छात्र को लाइब्रेरी कार्ड, रसीद और स्टडी टाइमर वाला Libolink ऐप मिलता है। यह किसी भी वेब ब्राउज़र में और iPhone पर चलता है, Android ऐप Google Play पर आने वाला है, हिंदी और अंग्रेज़ी में है, और 30 दिन के मुफ़्त ट्रायल से शुरू होता है जिसमें कार्ड नहीं चाहिए (ट्रायल में क्या है)। Libolink सेल्फ़-स्टडी लाइब्रेरी के लिए क्यों ठीक है में ज़्यादा जानकारी है, यह भी कि यह कब आपके लिए ठीक न हो। क़ीमत मिलाने से पहले सबसे सस्ता या सबसे फ़ायदेमंद पढ़ें। फ़ीचर देखें, क़ीमत देखें या प्रोडक्ट टूर आज़माएँ।