लाइब्रेरी का सिक्योरिटी डिपॉज़िट: कैसे लें और कैसे लौटाएँ
मुख्य बातें
- सिक्योरिटी डिपॉज़िट छात्र का पैसा है जो आपके पास रखा है। यह आय नहीं है, इसलिए इसे फीस की कमाई में न गिनें।
- रकम कम रखें, इतनी कि असली नुक़सान पूरा हो जाए, जैसे लॉकर की चाबी खोना या कुछ दिनों की बाकी फीस।
- लेने से पहले नियम लिख लें: कब लौटेगा, कितने दिन में, और क्या कट सकता है।
- डिपॉज़िट के ज़्यादातर झगड़े रिकॉर्ड न होने से होते हैं। इसे रसीद पर अलग लाइन में दिखाएँ।
- Libolink डिपॉज़िट को फीस से अलग रखता है, आपके पास जमा कुल रकम दिखाता है और छात्र के जाने पर याद दिलाता है।
वापसी योग्य सिक्योरिटी डिपॉज़िट से छात्र ठीक से विदा लेता है, लॉकर की चाबी लौटाता है और बाकी फीस देता है। पर लाइब्रेरी में सबसे ज़्यादा झगड़े भी इसी पर होते हैं, अक्सर इसलिए कि कुछ लिखा नहीं गया था। साफ़ नियम और ठीक रिकॉर्ड से ज़्यादातर झगड़े ख़त्म हो जाते हैं।
क्या डिपॉज़िट लेना चाहिए?
इसका एक सही जवाब नहीं है।
| तब लें जब | तब न लें जब |
|---|---|
| आप लॉकर या चाबी देते हैं | आसपास कोई नहीं लेता और छात्र पीछे हट सकते हैं |
| छात्र अक्सर बिना बताए चले जाते हैं | आप ज़्यादातर पहले से भरे छोटे प्लान बेचते हैं |
| आप रिकॉर्ड रखने में सहज हैं | समय पर लौटाने की चिंता है |
कितना लें
देखिए कि कोई छात्र बुरी तरह जाए तो असल में कितना नुक़सान होगा: चाबी, कुछ दिनों की बाकी फीस, कोई टूट-फूट। फिर देखिए आसपास की लाइब्रेरी कितना लेती हैं। बहुत ज़्यादा लगने वाला डिपॉज़िट छात्र को दूसरी लाइब्रेरी भेज देता है, चाहे वह वापसी योग्य ही क्यों न हो।
जो भी तय करें, एक प्लान पर सबके लिए एक ही रकम समझाना आसान है और उस पर झगड़ा कम होता है।
कौन से नियम लिखें
इन्हें नियमों के बोर्ड पर लगाएँ और छात्र के जुड़ते समय बता दें:
- रकम, और यह कि वह वापसी योग्य है।
- कब लौटेगा: सदस्यता ख़त्म होने पर, जब छात्र ने बता दिया हो, चाबी लौटा दी हो और कुछ बाकी न हो।
- कितने दिन में: जैसे 7 दिन के भीतर।
- सूचना: अगर चाहते हैं तो कितने दिन पहले बताना है।
- क्या कट सकता है: बाकी फीस, खोई हुई चाबी, छात्र से हुई टूट-फूट। सूची छोटी रखें।
- कैसे लौटेगा: जैसे आया था वैसे ही, या UPI से।
ऐसे नियम बाकी लाइब्रेरी के नियमों के साथ रखें।
इसे अपनी आय से अलग रखें
सबसे महँगी ग़लती यही है। डिपॉज़िट को फीस के जोड़ में मिला देने से महीना असल से अच्छा दिखता है, और आप वह पैसा खर्च कर देते हैं जो लौटाना पड़ सकता है।
- फीस की रसीद पर इसे अलग लाइन में दिखाएँ।
- जमा सभी डिपॉज़िट का कुल हिसाब रखें।
- मुनाफ़ा निकालते समय इसे न गिनें।
- अपने खातों में इसे कैसे दिखाना है, यह अपने CA से पूछें।
डिपॉज़िट लौटाना
- छात्र की फीस और चाबी या लॉकर जाँचें।
- कोई कटौती हो तो बताएँ कि क्यों।
- नियम में लिखी तारीख़ तक पैसे लौटा दें।
- रकम, तारीख़, वजह और तरीका लिख लें।
जो छात्र लंबे समय से आपके साथ रहा हो, उसके साथ छोटी बातों में उदार रहें। सही लगने वाली वापसी ही वजह बनती है कि वह आपकी सिफ़ारिश करे और ख़ुद भी लौटे।
आम स्थितियाँ
- छात्र बाकी फीस छोड़कर गया। नियम के अनुसार काटें, और छात्र को रकम दिखाएँ।
- छात्र लापता हो गया। संपर्क की कोशिश करें और उसका नोट रखें। चुपचाप इसे अपनी आय में न जोड़ें।
- छात्र बाद में लौटा। डिपॉज़िट लौटा चुके हों तो तय करें कि दोबारा लेना है या नहीं। देखें छात्र छोड़कर गया और वापस आया।
Libolink में डिपॉज़िट
- प्लान पर। किसी भी सदस्यता प्लान पर सिक्योरिटी डिपॉज़िट रखें। "छात्र जोड़ें" में वह अलग लाइन में कुल के साथ दिखता है।
- फीस से अलग हिसाब। भुगतान पहले फीस में जाता है, और उससे ऊपर की रकम डिपॉज़िट में। फीस आय में डिपॉज़िट नहीं जुड़ता।
- आपके पास कुल कितना। व्यापार विश्लेषण में जमा डिपॉज़िट दिखता है, ताकि पता रहे कि आपकी नकदी में छात्रों का कितना पैसा है।
- हर रिन्यू पर नहीं। डिपॉज़िट जुड़ते समय लिया जाता है, और ऐप से रिन्यू करने पर दोबारा नहीं लगता।
- लौटाना। सदस्यता का खाता और डिपॉज़िट खोलें। जमा रकम तक पूरा या उसका हिस्सा लौटा सकते हैं, और वजह लिखनी होती है। यह काम वही कर सकते हैं जिन्हें भुगतान मंज़ूर करने की अनुमति है।
- सही समय पर याद। छात्र को "छोड़ दिया" करने या हटाने पर Libolink दिखाता है कि आपके पास कितना डिपॉज़िट है और कहाँ से लौटाना है।
- पहले से जमा डिपॉज़िट। Excel से इम्पोर्ट करते समय Security deposit और Deposit already received भरें, ताकि पुराना डिपॉज़िट न छूटे।
अपने प्लान के साथ यह देखने के लिए 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल शुरू करें। कार्ड की ज़रूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
स्टडी लाइब्रेरी को कितना सिक्योरिटी डिपॉज़िट लेना चाहिए?
इतना कि असली नुक़सान पूरा हो जाए, जैसे खोई चाबी या कुछ दिनों की बाकी फीस, और आसपास की लाइब्रेरी के हिसाब से ठीक हो। बहुत ज़्यादा लगने वाला डिपॉज़िट छात्रों को रोकता है।
क्या लाइब्रेरी का डिपॉज़िट वापस मिलता है?
मिलना चाहिए, उन नियमों के अनुसार जो आप पहले से लिखते हैं: कब लौटेगा, कितने दिन में और क्या कट सकता है। ये छात्र के जुड़ते समय बता दें।
क्या बाकी फीस डिपॉज़िट से काट सकते हैं?
अगर आपके लिखे नियम में है तो हाँ। छात्र को वजह और रकम बताएँ, और लिख लें।
क्या सिक्योरिटी डिपॉज़िट आय में गिना जाता है?
इसे छात्र का ऐसा पैसा मानें जो आपके पास रखा है, और मुनाफ़े के आँकड़ों से बाहर रखें। खातों में इसे कैसे दिखाना है, यह अपने CA से पूछें।
Libolink में डिपॉज़िट कैसे लौटाएँ?
सदस्यता का "खाता और डिपॉज़िट" खोलें और जमा रकम तक पूरा या उसका हिस्सा वजह के साथ लौटाएँ। यह वही कर सकते हैं जिन्हें भुगतान मंज़ूर करने की अनुमति है।
